[Lista-Gruppi] Ubuntu Party a Schio

[Dario Cavedon]

Ciao a tutti!

Da qualche settimana sono in contatto con il Comune di Schio, per
organizzare un "Ubuntu Party" a Schio (Vicenza).

== Schio ==

Schio è una cittadina di 40.000 abitanti in provincia di Vicenza. E'
servita dall'autostrada (uscita Schio dell'autostrada Valdastico A31)
e ferrovia (linea Vicenza - Schio, un ramo della linea Venezia -
Milano).

== Festival delle Città imprese ==

A fine aprile si tiene a Schio e in altre città il "Festival delle
Città imprese" [3] e questo il tema del festival è "Far viaggiare le
idee", che pone al centro come le "reti immateriali" (social network e
comunità su Internet) siano connesse e interdipendenti con le reti
materiali (strade, ferrovie e vie di comunicazione in genere).

Il fatto che la nostra comunità si trovi sia su Internet (IRC, ML,
chat, social network) che fisicamente (per gli Ubuntu-it meeting e
altri eventi) è stato un tema molto interessante per il comitato
organizzatore del Festival, e di conseguenza ci hanno chiesto se
potevamo dare un contributo, e in cambio ci danno una mano
nell'organizzare, le strutture (sale e wi fi) e piccolo contributo
alle spese per i partecipanti.


== Ubuntu Party ==

L'Ubuntu Party si fa (farebbe) al Palazzo "Toaldi Capra", dove c'è
copertura wi fi, e una sala da 100 posti per i talk. Abbiamo tutto il
sabato e la domenica mattina prenotati a nostra disposizione.

Dato che l'evento si svolge nell'ambito del "Festival delle città
impresa - Far viaggiare le idee", abbiamo anche uno spazio dalle 15.00
alle 16.30 (ma possiamo sforare anche una mezz'ora) alla sala
ex-Lanificio Conte, distante 100 metri dal Toaldi, nell'ambito appunto
di questa manifestazione - questo spazio è da sfruttare al massimo
perché è probabile che ci sia una forte partecipazione di persone
richiamate dal festival.

Abbiamo già contattato il prof. Renzo Davoli e dovrebbe tenere un talk
in questo spazio.

Il resto della giornata lo dobbiamo riempire noi, con talk,
dimostrazioni, installazioni, e tutto quel che vi viene in mente!

== Alloggi ==

Abbiamo a disposizione 2 soluzioni: la foresteria del Centro Coni [1]
e l'Hotel Miramonti [2], entrambi vicini a dove si fa la
manifestazione, che fanno prezzi "simili":
foresteria:
- 22 € a persona a notte per tripla
- 25 € a persona a notte per doppia
- 27 € a persona a notte per singola
miramonti:
- 49 € a camera doppia (sia che ci sia 1 che 2 persone)

Ho prenotato la foresteria del Coni a nome "nostro", e quindi dovrebbe
essere tutta per noi, l'ideale per organizzarci come ritrovo pre e
post manifestazione. Dovremo avere anche un rimborso parziale per chi
si prenota sulla pagina dedicata all'evento [4], quindi affrettatevi!!
:-)

== Vitto ==

In centro a Schio ci sono varie soluzioni, c'è un po' da vagliare. Una
possibile idea potrebbe essere:
- cena venerdì - da decidere
- pranzo sabato: trattoria 3 morari (oppure mensa ex-De Pretto, da prenotare)
- cena sabato: foresteria Coni (sarebbe una bella cosa, considerato
che ci saremo solo noi)
- pranzo domenica: da decidere

== Attività di promozione ==

Il Festival fa già una sua compagna pubblicitaria, e ha mezzi
"importanti", produce volantini, libretti, e una specie di giornale di
8 pagine con il dettaglio degli eventi. A noi riservano un box, che
possiamo riempire con il programma dell'Ubuntu Party (oltre che tutta
la parte del talk del sabato pomeriggio).

Chiedo per questo una mano ai grafici del Gruppo Promo!

== Ospiti ==

Visto lo spazio che abbiamo 1 ospite è "sufficiente" (appunto Davoli).
Mi hanno chiesto
se era possibile avere un messaggio di saluto in diretta (o anche
registrato) da Mark. Mi pare un'ottima idea, basterebbe un 5 minuti di
saluto con 2 parole sul tema del Festival "Far viaggiare le idee".

== Coinvolgimento LUG ==

Ovviamente il AVi LUG, di cui faccio parte, ci/vi accoglierà a braccia
aperte! :-) Stiamo verificando come coinvolgere anche gli altri LUG
del Veneto, sarei molto contento di vedere partecipare rappresentanti
degli altri LUG.

== Sopralluogo ==

Il 12 marzo, Paolo e Milo vengono a fare un giro a Schio per dare
un'occhiata alla location. Se avete tempo e voglia, potete unirvi a
loro e venire a fare un giro a Schio!

Mi pare di aver scritto sinteticamente tutto. Chiedetemi tutto quel
che manca! :-)

Ciao, Dario

[1] http://schio.coni.it/index.php?id=68
[2] http://www.hotelmiramonti.com/
[3] http://www.festivaldellecittaimpresa.it/
[4] http://loco.ubuntu.com/events/team/700/detail/

-- 
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