[Lista-Gruppi] Fwd: Breve relazione della riunione di ieri

[Dario Cavedon]

Ciao a tutti!
Giovedì scorso ci siamo trovati in hangout per parlare della
possibilità di organizzare UbuCon Europe in Italia, vi inoltro 2 righe
su quanto emerso. Suggerimenti e integrazioni sono sempre ben graditi,
da parte di tutti!

Dario

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Presenti

Carla, Alessandro, Gianvito, Marco, Stefano e Dario

Punti discussi:

Carla e Dario hanno fatto un breve resoconto su Ubucon 2018 a Gijon (Spagna).

Possibilità di organizzare Ubucon in Italia nel 2019, da definire i
seguenti aspetti (obbligatori):

* Evento a sé stante oppure “agganciato” a evento già esistente, come ad
esempio SCALE negli Stati Uniti o MERGE-it in Italia

* “Call for paper”: talk possibilmente in inglese (ci saranno persone da
tutta Europa e anche oltre oceano), aperti a tutti – non solo persone
dall’Italia (tipicamente ce ne sono parecchie da altri Paesi,
sicuramente almeno una persona di Canonical)

Logistica:

La città che ospita l’evento deve avere almeno 3-4 persone
dell’organizzazione, almeno una di ubuntu-it, con la possibilità di
collaborare con LUG locali (a Gijon l’evento è stato organizzato da 6
persone)

Il posto ideale è:

 una struttura pubblica o privata che abbia almeno 3 sale, di cui una
“grande” – sull’ordine dei 100 posti in su – in cui svolgere i talk.

deve avere uno spazio dove sponsor e comunità possono presentare i
loro prodotti e servizi (ad esempio a Gijon c’erano Ubports,
Wikimedia, Slimbook, Ubuntu Podcast Portugal)

deve essere prevista una accoglienza all’ingresso per accogliere le
persone registrate

ogni sala deve essere presidiata da una persona che aiuta il relatore
con proiettore e PC

Organizzare le cene: prenotazione in ristoranti, scegliere menu a prezzo fisso

Gestione dei social media (Twitter, Facebook, Telegram…) e Sito Internet

Convenzione con hotel: contattare gli hotel e sceglierne uno che
faccia un po' di sconto ai partecipanti.

Da definire (se possibile):

Registrazione dei talk (a Gijon solo alcuni sono stati registrati)

Fotografo ufficiale che gira per le sale

Organizzare attività extra (visite a musei/centro città, giro in
bicicletta, altro…)

Sono emerse proposte di varie località: Vicenza, Pordenone (in
occasione della Fiera del Radioamatore), Pescara, Matera, Bologna,
Torino (in occasione di MERGE-it). Saranno vagliate nei prossimi
giorni dai presenti. Resta aperta la possibilità di svolgerlo altrove,
sempre se presenti le condizioni definite all'inizio.